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Buchhaltung 4.0 – So geht das heute!
Drucken Sie bzw. Ihre Klienten immer noch elektronische Rechnungen für die Buchhaltung aus? Das sollte heute nicht mehr so sein. Schöpfen Sie das Potential elektronischer Rechnungen und der elektronischen Belegübergabe aus und sparen Sie dadurch deutlich Zeit bei der Buchhaltung und jede Menge Papier und Toner! Seit Jahrzehnten unterstützt eurodata Steuerberater dabei, den Aufwand für die Erstellung von Buchhaltungen so gering wie möglich zu halten.
Die Digitalisierung schafft hier eine gute Ausgangsbasis. Wir und unsere Steuerberatungspartner in Österreich, Deutschland und Tschechien wissen welches Potential in der Automatisierung der Buchhaltung steckt. Gerade bei einer großen Anzahl an Systembuchhaltungen ist die möglichst hochgradige Automatisierung besonders wichtig. Neugierig geworden? Kontaktieren Sie uns – gerne zeigen wir Ihnen Optimierungspotentiale auf und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Papierlose Belegübergabe – einfach per E-Mail
Die Online-Archivierungslösung edmail2archive ermöglicht eine papierlose Belegübergabe an die Buchhaltung.
Sie bzw. Ihr Klient lässt sich von seinen (Haupt-)Lieferanten elektronische Rechnungen direkt per Email in das persönliche Archiv senden und braucht diese nicht mehr auszudrucken, abzulegen und in Ordnern der Buchhaltung übergeben.
Andere Belege, die noch in Papierform vorliegen werden eingescannt und alle gemeinsam in einer PDF-Datei archiviert – ganz simpel per Email oder Upload.
Durch Freigabe erhält die Buchhaltung Zugriff auf den Buchhaltungsordner im Archiv. Die Verbuchung der Belege kann dann vom Bildschirm aus erfolgen.
Automatische Buchungsvorschläge – günstig und schnell
Unser Tool zur Belegerkennung kann direkt an Ihr Archiv angebunden werden und generiert aus allen unterstützen elektronischen Rechnungen im PDF-Format bzw. aus Kassadaten:
- Buchungsvorschläge nach der von Ihnen vorgegebenen Kontierung und erzeugt daraus eine Import-Datei für Ihre FiBu-Software.
- Bei Nutzung von beispielsweise BMD DMS ist sogar eine Verknüpfung der Belege mit der Buchungszeile möglich.
- Ideal, aber nicht erforderlich, ist es, wenn zu den PDF-Rechnungen auch XML-Daten vorliegen, da in diesem Fall zusätzliche Inhalte automatisch ausgelesen werden können.
Hinweis: eurodata extrahiert aus den Rechnungen nicht nur den Endbetrag und die Umsatzsteuer, sondern kann auch aus Gruppensummen Detailbuchungen erzeugen.
Die Liste der von eurodata für die Automatisierung unterstützten Rechnungstypen wird laufend erweitert, wovon alle Kunden ohne weitere Kosten profitieren. Gerade bei einer monatlich hohen Anzahl gleichartiger Rechnungen amortisiert sich eine elektronische Belegverarbeitung innerhalb kürzester Zeit.
Archivierung online – einfach und revisionssicher
Die fertigen Auswertungen der Buchhaltung, Lohnverrechnungsdaten, Jahresabschlüsse, etc. können dann von der Buchhaltung einfach archiviert und dem Klienten auf sichere Weise zur Verfügung gestellt werden bzw. bleiben dort zusammen mit allen Belegen über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist oder länger revisionssicher archiviert.
Neugierig geworden? Kontaktieren Sie uns – gerne zeigen wir Ihnen Optimierungspotentiale auf und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.